การประเมินสามารถช่วยให้ได้สารสนเทศประกอบการตัดสินใจในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดการศึกษาอย่างเป็นระบบ อาทิ
1. วิเคราะห์สภาพปัจจุบัน/ปัญหา หรือความต้องการจำเป็นในการจัดการศึกษา คำถามที่ต้องการคำตอ[เพื่อการตัดสินใจ ได้แก่ ปัญหาวิกฤตหรือความต้องการจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องได้รับการแก้ไขหรือตอบสนองเป็นลำดับแรกๆมีเรื่องใดบ้าง ลักษณะของเยาวชนที่สังคมต้องการคืออย่างไร ปัจจุบันเยาวชนมีศักยภาพหรือขาดศักยภาพในด้านใดบ้าง
2. ค้นหา พัฒนาทางเลือกใหม่ๆ มาแก้ปัญหาหรือพัฒนางานทางการศึกษา คำถามที่ต้องการคำตอบเพื่อการตัดสินใจ คือ สื่อ/วิธีการ/นวัตกรรมที่เป็นทางเลือกใหม่ๆ ที่ควรนำมาใช้หรือที่พัฒนาขั้น เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพหรือไม่ หรือควรนำวิธีการใหม่ๆในลักษณะใดมาใช้บ้าง
3. วางแผน/จัดทำแผนงานโครงการหรือหลักสูตรใหม่ๆคำถามที่ต้องการคำตอบเพื่อการตัดสินใจคือ แผนงาน/โครงการหรือหลักสูตรที่กำหนดขึ้นมีความเหมาะสมและมีความเป็นไปได้หรือไม่
4. ดำเนินการตามแผน หรือดำเนินการใช้หลักสูตร คำถามที่ต้องการคำตอบเพื่อการตัดสินใจคือกระบวนการดำเนินงาน/กระบวนการจัดการศึกษามีประสิทธิภาพหรือไม่ งานดำเนินการเป็นไปตามขั้นตอนที่วางแผนไว้หรือไม่ สถานศึกษาต่าง ๆ สามารถดำเนินงานตามหลักการของหลักสูตรหรือไม่สถานศึกษาประสบปัญหาที่สำคัญๆในลักษณะใดบ้าง
5. ประเมินผลการดำเนินงาน ผลการใช้หลักสูตรคำถามที่ต้องการคำตอบเพื่อการตัดสินใจคือ นโยบาย แผนงาน โครงการ หรือหลักสูตรที่ได้ดำเนินการไปแล้ว บรรลุผลตามที่คาดหวังหรือไม่ มีประสิทธิภาพหรือไม่ หรือเกิดผลกระทบในลักษณะใดบ้าง